Introduzione
I software di trascrizione sono degli strumenti essenziali per i professionisti che devono convertire le conversazioni umane in trascrizioni testuali. Alcuni di questi software possono automaticamente trascrivere un file audio o video; ma, in genere, questo dipende da fattori quali il tipo di linguaggio utilizzato, la chiarezza del discorso registrato e la qualità del file audio.
Tali programmi di trascrizione audio o video sono ampiamente utilizzati nel business, nel settore legale e nell’industria medica, dove l’accuratezza è fondamentale. Questo blog descrive le funzioni principali di questi programmi, prendendo Transcriva 2 per gli utenti Mac come esempio.
Funzioni
Una volta aperto un file audio o video, si possono facilmente utilizzare i comandi di riproduzione per Riprodurre, Mettere in Pausa, Riavvolgere, Mandare Avanti, Rallentare o Accelerare il file, come qualunque altro sistema audio. Questi programmi sono dotati di uno strumento che indica il tempo per farvi vedere il punto esatto in cui vi trovate nel file e di un cursore che vi consente di spostarvi attraverso il file con più precisione. La maggior parte dei programmi supportano l’utilizzo di un pedale USB per meglio aiutarvi a controllare le funzioni di riproduzione.
Il pulsante Pausa offre alcune funzioni aggiuntive. Premendo il tasto Play dopo aver messo il file sul quale state lavorando in Pausa, il file riprenderà dal punto esatto dove l’avevate fermato. Potete comunque scegliere se farlo iniziare un paio di secondi prima del momento in cui l’avevate messo in pausa. Questo vi permetterà di tornare alla vostra trascrizione più facilmente; soprattutto dopo aver preso delle lunghe pause dal vostro lavoro.
Inoltre con questi programmi è possibile inserire un timbro che riporta il tempo e l’ora in cui avrete messo in pausa il file durante il processo di trascrizione, per aiutarvi a sincronizzare ogni sezione del file audio che è stata trascritta. Cliccando su una sezione che è già stata trascritta, il sistema si riposizionerà al tempo esatto durante il quale si è ricominciato a lavorare su una determinata trascrizione. In questo modo troverete sempre con molta facilità le parti della registrazione che devono essere riesaminate. Allo stesso modo, quando farete ripartire una sezione già trascritta, la trascrizione di quella sezione sarà evidenziata nel testo del vostro file.
Potete inoltre assegnare più interlocutori dentro ogni sezione trascritta per poter identificare ogni parte con più facilità.
La velocità di playback può essere regolata per migliorare il riconoscimento delle parole o anche per abbinarla alla vostra velocità di battitura.
Salvando o esportando la vostra trascrizione, avete l’opzione di aggiungere il timbro con il tempo/ora per ogni sezione della vostra trascrizione in modo che altri possano verificarla facilmente.
Conclusione
Se dovete trascrivere spesso file audio o video importanti, questi software possono aiutarvi a diventare più efficienti e produttivi in termini di tempo e qualità.
Esistono vari software di trascrizioni per la ricerca e/o per scopi commerciali:
